Verplichte elektronische facturatie tussen ondernemingen vanaf 01/01/2026
Vanaf 01/01/2026 dient elke onderneming (eenmanszaak en vennootschap) zijn factuur elektronisch/digitaal op te maken wanneer deze factureert aan een andere eenmanszaak of vennootschap.
Een elektronische of digitale factuur is GEEN Word of Excel document dat werd omgezet in een PDF.
De elektronische of digitale factuur dient opgemaakt te worden volgens een universele structuur, genaamd de Universal Business Language (UBL). Die opbouw zorgt ervoor dat softewarepaketten wereldwijd deze factuur kunnen inlezen.
De elektronische of digitale facturen zullen tussen ondernemingen verstuurd worden op het Europese PEPPOL-netwerk. Dit netwerk kan men aanzien als de digitale snelweg van de elektronische facturen waar iedere onderneming deel van uit maakt.
Als onderneming dient u dus een softwareleverancier te contacteren die deze facturen kan maken en die aangesloten is op het PEPPOL netwerk. BillIT is een softwareleverancier die reeds deze type facturen kan opmaken. Uiteraard zijn er nog andere leveranciers op de markt die reeds met deze technologie werken.
Bron: Minister Van Peteghem